Privacy policy

プライバシーポリシー

YSOP合同会社（以下「当社」といいます）は、当ウェブサイトのお問い合わせフォームと、お問い合わせのメールを通じてお預かりする個人情報を、次のとおり取り扱います。

1. このポリシーが適用される範囲

当ウェブサイト（ysop.jp）と、当ウェブサイトに置いているお問い合わせフォーム、当ウェブサイトに記載したお問い合わせ用のメールアドレス（info@ysop.jp）に適用されます。当ウェブサイトからリンクした先の外部サイトについては、そのサイトの運営者の方針が適用されます。

2. 取得する情報

当社が当ウェブサイトを通じて個人情報を取得するのは、お問い合わせフォームにご入力いただいたときと、お問い合わせのメールをお送りいただいたときだけです。

お問い合わせフォームで取得する項目は、次のとおりです。

• 会社名
• ご担当者名
• メールアドレス
• 電話番号（任意でご記入いただくものです）
• 業種
• ご相談の区分
• ご相談の概要
• 事業所の所在地（都道府県）・従業員規模（任意）
• ご希望の時期、ご都合のよい連絡時間帯（任意）
• 当社をお知りになったきっかけ（任意）

お問い合わせのメールでは、送信元のメールアドレスと、メールにご記載いただいた内容（お名前・会社名・ご相談の内容など）をお預かりします。

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴など、法律で特に配慮が求められる情報をお尋ねすることはありません。フォームやメールにそうした情報をご記入いただく必要はありません。

当ウェブサイトの無料診断でお選びいただいた内容は、お使いの端末の中だけで処理され、当社には送られません。

3. 利用目的

お預かりした個人情報は、次の目的にのみ利用します。

• お問い合わせへの回答と、ご相談に関する連絡

この目的以外には利用しません。将来これ以外の目的で利用する必要が生じた場合は、改めてご本人の同意をいただきます。ご本人の同意なく、名簿として販売したり、他の事業者と共同で利用したりすることはありません。

ご返答は基本的にメールで差し上げます。お急ぎの場合や、文章より口頭のほうが早いご相談の場合に限り、電話番号をご記入いただいた方へ当社からお電話することがあります。

4. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

5. 取扱いの体制と安全管理

• お預かりした情報を取り扱うのは、当社の代表社員と、当社と雇用契約を結んでいる従業者だけです。当社は、これらの者に対し必要かつ適切な監督を行います。
• 情報は、クラウドサービス（Google Workspace）を利用して当社が管理します。情報にアクセスできる者を限り、アカウントと機器の管理を行っています。
• 万一、情報の漏えいなどが生じ、ご本人の権利利益を害するおそれが大きい場合は、法令に従って個人情報保護委員会に報告し、ご本人にご連絡します。
• 安全管理のために講じている措置の詳細は、下記10の窓口へご連絡いただければ、遅滞なくご回答します。

6. 保管の期間

ご相談が終わり、利用する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく消去するよう努めます。

7. Cookie・アクセス解析について

当ウェブサイトは、閲覧者を識別するための Cookie を使用していません。アクセス解析ツール、広告配信タグ、外部のフォント・スクリプトなども読み込んでいません。そのため、下記のお問い合わせフォームの部分を除き、当ウェブサイトのページをご覧いただくだけでは、当社も第三者も、閲覧者の情報を取得しません。

ただし、お問い合わせフォームは Google 社が提供するフォームを利用しており、当ウェブサイトのトップページに埋め込んでいます。フォームの部分は、ご入力の有無にかかわらず、画面に表示される際に同社のサーバーから読み込まれ、同社がその方針に従って Cookie 等を利用する場合があります。フォームの部分における同社の取扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。

8. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人またはその代理人の方は、当社が保有するご本人の個人データについて、次のご請求ができます。

• 利用目的の通知
• 開示（書面のほか、電磁的記録の提供による方法もお選びいただけます）
• 内容が事実でない場合の訂正・追加・削除
• 利用停止・消去、第三者への提供の停止

下記10の窓口へメールでご連絡ください。ご本人であることを確認するため、フォームにご記入いただいたメールアドレス、またはお問い合わせにお使いいただいたメールアドレスからご連絡いただくようお願いする場合があります。これらのご請求について、当社は費用をいただきません。

9. 当社について

名称

YSOP合同会社

法人番号

5020003028973

所在地

神奈川県川崎市

当社の所在地の詳細と、当社の代表者の氏名は、下記10の窓口へご連絡いただければ、遅滞なくご回答します。なお、当社の商号と本店の所在場所は、国税庁の法人番号公表サイトで上記の法人番号からご確認いただけます。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、上記8のご請求、および苦情のお申出は、次の窓口で承ります。適切かつ迅速に対応します。

YSOP合同会社　個人情報お問い合わせ窓口
メール: info@ysop.jp

11. このポリシーの変更

法令の改正や当社の取扱いの変更に応じて、このポリシーを改めることがあります。改めた場合は、当ウェブサイトに掲載した時点から適用します。

2026年11月 制定